Intern – Onboarding

⚽ Die digitale Kabine des JFC Eintracht Feldberg

Willkommen im digitalen Zentrum unseres Vereins! Um unsere Zusammenarbeit, die Organisation und den Datenaustausch professionell aufzustellen, nutzt der JFC das Microsoft 365 Ökosystem. Diese Seite dient als zentraler Anlaufpunkt für alle Vorstandsmitglieder und Funktionäre.

🤙 Ein fetter Shoutout an Microsoft

Dass wir als ehrenamtlicher Verein mit dieser Profi-Infrastruktur arbeiten können, ist alles andere als selbstverständlich. Ein großes Dankeschön geht an Microsoft für den großartigen Support:

  • Dauerhaft 300 Business Basic Lizenzen kostenlos für den Verein.
  • Jährlich 2.000 $ Azure Cloud-Credits für unsere Server-Systeme.

Microsoft leistet diesen Support für das Ehrenamt sehr unaufgeregt – für uns als JFC ist das jedoch ein enormer Rückhalt im Wert von mehreren tausend Euro pro Jahr. Wir wissen diese Partnerschaft sehr zu schätzen. 🚀

🛠️ Dein Schnellstart

So richtest du deinen Zugang in wenigen Minuten ein:

  1. Login: Öffne portal.office.com.
  2. Daten: Nutze deine @eintracht-feldberg.de Adresse und dein Initial-Passwort.
  3. Sicherheit: Passwort ändern und die Sicherheitsabfrage (MFA) hinterlegen.

💡 Unsere digitalen Spielregeln

1. Die Browser-Regel 🌐

Wir nutzen die Business Basic Lizenz. Word, Excel und PowerPoint laufen direkt im Webbrowser.

Achtung: Melde dich mit diesem Account bitte NICHT bei einem privat installierten Office (z.B. Word 2019) auf deinem PC an. Nutze einfach die Web-Apps im Browser.

2. Profi-Tipp: Microsoft Edge & Profile 👤

Um Verein und Privates sauber zu trennen, empfehlen wir den Microsoft Edge Browser:

  • Erstelle ein eigenes Profil für den JFC-Account.
  • So hast du ein Fenster nur für den Verein mit allen Lesezeichen, während dein privates Surfen getrennt bleibt.

3. Microsoft Teams: Das Vereinsheim 💬

Hier läuft unsere interne Kommunikation zusammen:

  • Kanäle statt Mail-Flut: Nutzt die Kanäle (z.B. Finanzen, Turniere) für gezielte Absprachen.
  • Aufgabenplanung (Planner): In den Kanälen nutzen wir den Planner, um festzuhalten, wer was bis wann erledigt.

4. Wo speichere ich was? 📁

  • OneDrive: Dein persönlicher Bereich für Entwürfe.
  • Teams / SharePoint: Alle offiziellen Dokumente (Protokolle, Belege, Listen).
Wichtig: Bitte teile Dateien nicht über “Public Links” aus deinem OneDrive. Lade sie direkt in Teams hoch. Nur so bleiben sie dem Verein erhalten, auch wenn jemand das Amt wechselt.

5. Shared Mailboxes (kasse@, vorstand@ & Co.) 📬

Jeder bekommt seinen persönlichen Account. Für offizielle Rollen nutzen wir Funktionspostfächer:

  • Kein extra Passwort: Ich schalte deinen Account einfach für das Postfach frei.
  • Automatisches Erscheinen: Das Postfach sollte von selbst in deinem Outlook auftauchen. Falls es hakt: Gib mir Bescheid.
  • Absprache ist alles: Wenn du eine Mail liest, aber nicht bearbeitest, markiere sie wieder als “ungelesen”, damit die anderen im Team Bescheid wissen.

🆘 Technik-Check klemmt?

Falls es Probleme beim Login oder mit Berechtigungen gibt:

📧 technik@eintracht-feldberg.de

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